Sebenarnya postingan ini salah satu bentuk laporan atawa cerita yang telaaat banget,, udah beberapa minggu yang lalu kegiatannya berlangsung..Hehehe.. Tapi gapapa,, lebih baik terlambat daripada tidak sama sekali… 
PTK EXPO 2009 diadakan di Kampus STKS, Bandung, tepatnya di Jl. Ir.Juanda No.367, Dago. Konsepnya sedikit beda dari 2 PTK EXPO sebelumnya, PTK EXPO 2007 (organized by STSN) dan PTK EXPO 2008 (organized by STSN). Pada dua PTK EXPO sebelumnya, konsepnya murni hanya expo a.k.a pameran dari setiap PTK yang menjadi peserta,, setiap PTK ada standnya, di stand bisa menampilkan apapun sesuai dengan bagaimana PTKnya,, dan setiap PTK mendapatkan kesempatan untuk presentasi dan unjuk “gigi”, kebolehan dan kelebihan apapun yang ada di PTK masing2,, bisa band, bisa akustikan, bisa teater, bisa beladiri, bisa paduan suara,, pokoknya apapun yang ada di PTK masing2lah..
PTK Expo 2009 beda,, sebenernya gak beda2 amat, masih mengadopsi konsep sebelumnya, tapi perbedaan yang dibuat itu membuat perbedaan yang sangat drastis pada dampak pelaksanaan acara.
Well,, sederhananya, ada 3 acara utama dalam PTK EXPO 2009, yaitu:
- seminar, atau lokarkarya, (semacam itu lah),, seminar ini hanya diikuti oleh pimpinan PTK2 yang diundang,,
- expo, seperti yang sudah saya paparkan di atas,,
- dan semacam pensi gitu, mengundang dan menampilkan band2 SMA yang diundang panitia..
Kenapa saya bilang konsep acaranya jadi memberikan dampak yang sangat berbeda?
Iya,, jadi gini. Dulu, 2 tahun yang lalu, saat PTK EXPO pertama kali diusulkan dan dipelopori oleh abang-mba saya, bang dhoni dan kawan-kawan, PTK EXPO diselenggarakan benar-benar dengan tujuan untuk pameran, expo, exponya PTK, mengamalkan salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi, Pengabdian Kepada Masyarakat. Untuk apa? Intinya ingin membuka mata para siswa SMA tentang alternatif pendidikan lain setelah SMA, memberikan infromasi yang mungkin akan membantu masyarakat.
Konsep acara yang dulu itu, tahun 2007 menghasilkan pengunjung sekitar 3000 orang, dan tahun 2008 menghasilkan pengunjung hampir 2000 orang (saya humas, makanya tau pasti.. Hehehe..). Panitia mengadakan kuesioner elektronik untuk mengevaluasi penyelenggaraan acara. hasil yang panitia peroleh 2 tahun tersebut alhamdulillah acara dapat mencapai tujuan utama, yaitu memberikan pengetahuan baru bagi masyrakat tenatng alternatif pendidikan lain.
Lantas, memangnya bagaimana dengan PTK EPXO 2009 tahun ini?
Sepiiiiii banget exponya… Klo saya boleh bilang, mungkin hanya sekitar 200 orang total pengunjung pk expo selama 2 hari itu. Saya gak tau bagaimana dengan 2 acara lainnya (katanya sih rame), yang jelas kondisi eponya sangat tidak expo sekali, sepiii.. Mau expo sama siapa? Padahal masuknya udah gratis loh, gak pake HTM (gak kaya 2 PTK EXPO sebelumnya).
Nah, melihat kondisi ini, saya mau ngasih saran sama panitia (selain dari STSN tentunya) yang nanti akan menyelenggarakan acara serupa. Sarannya antara lain:
- Coba lihat lagi tujuan penyelenggaraan acara PTK EXPO. Buat acara dan susunan acara yang bisa memenuhi tujuan tersebut. Klo seperti PTK EXPO 2009 ini, acara yang dibuat dan disusun membuat tujuan PTK EXPO jadi tidak mungkin tercapai. Biar bagaimanapun, untuk anak SMA, pensi lebih menarik ketimbang exponya PTK sendiri.
- Sesuai dengan tujuan PTK EXPO tadi, buat publikasi sebesar dan seluas mungkin untuk seluruh siswa SMA, terutama siswa SMA kelas 3. Klo dulu, waktu saya jadi humas PTK EXPO 2008, saya dan rekan2 humas melakukan publikasi melalui internet; friendster, facebook, blog, website, email ke adik2 kelas sma yang diketahui; pasang poster di tempat2 yang starategis, termasuk ke SMA2 qta dulu. Publikasi yang saya sebutkan barusan dilakukan oleh SEMUA mahasiswa STSN (atas permintaan humas). Tujuannya ya itu, memberikan informasi terbaik ke adik2 qta.
- Buat plan B untuk acara,, kalau2 plan A tidak dapat berlangsung dengan baik. Misalnya, seperti kejadian kemarin, waktu ketua senat AIM mau presentasi tapi gak ada satupun orang terlihat akan menonton. Mungkin dari sie.acaranya harusnya bisa membuat keputusan bijak, apakah presentasi tersebut sebaiknya ditunda, atau gimana? Kasian kan jadinya ketua senat AIM presentasi tanpa ada yang menonton (alhamdulillah kejaidan ini gak pernah terjadi pada 2 PTK EXPO sebelumnya, rame soalnya..).
- Buat konsep acara yang lebih jelas, dan sosialisasikan kepada seluruh panitia. Jangan sampe ada panitia yang ditanyain tentang acara tsb, tapi jawabnya gak tau. Saya humas, tapi saya tetep tau gimana perjalanan acaranya, secara keseluruhan.
Yah, itu aja sih yang bisa saya sarankan untuk kepanitian PTK EXPO selanjutnya.. Semoga siapapun yang akan jadi panitia selanjutnya, bisa menyelenggarakan PTK EXPO dengan lebih baik. Sukses 4 All.. 
Nb: sebenernya di hati saya masih ingin menyelenggarakan PTK EXPO lagi, membuat lebih dari 2000 orang datang lagi, ah, anadai kamu tau gimana puasnya setiap kali ngitung jumlah tiket yang terjual di akhir acara. Bukan masalah berapa hasil penjualan tiketnya, tapi sudah berapa orang yang berhasil kami berikan informasi terbaik tentang PTK. Ah, aku rindu masa-masa itu.. Hehehehe..
Nb lagi: Ada foto2nya,, tapi ntar ya, InsyaAllah,, nyusul..
Hhmm… I know Ril what You feel….
But, it’s a learning, tentu saja semuanya ingin menyelenggarakan PTK Expo tersebut, bukan karena untuk gagah-gagahan, namun karena memang kita punya tujuan yang sama..yakni memberikan info seluas-luasnya kepada adik kelas mengenai alternatif pendidikan tinggi yang tak kalah kualitasnya….
HHmm….sebenarnya, kami sangat mengharapkan dukungan dari pihak semua PTK, termasuk panitia terdahulu, STSN….
Saya sependapat dengan usulan-usulan dari Nuril(selaku Panitia 2 tahun berturut2 dan saya sangat menghargainya sekali)
Mudah-mudahan nanti memang STSN lagi yang akan menjadi tuan rumah(tapi saya dengar2 STPN Jogja yang akan menjadi tuan rumah tahun depan)
Harapannya kalo memang demikian, Nuril dan kawan2 STSN yang berpengalaman bisa memberikan ide2 pemikirannya untuk mengusahakan tercapainya tujuan utama tadi….
Jika Jakarta sudah, Bandung sudah, mengapa tidak memberikan kesempatan kepada Jogja bukan….???
Hhmm…salam hangat Bocahbancar…(ingin sekali ketemu langsung dan ngoceh banyak sama kamu Ril ha ha ha ha)
STSN jadi tuan rumah lagi? Ngga kali yaaa,, kan STPN yang mau ngadain,, saya juga kan mau jalan2 ke jogja.. Hahahaha..
Dengan senang hati saya dan temen2 panitia dulu pasti memberikan dukungan dalam bentuk apapun yang kami bisa,, tinggal komunikasi ajah.. (temen2 panitia STKS gak ada yang hubungin nih kemarin,,)
Salam super yuph..!! (iya yah,, pengen ngoceh banyak juga.. hehehe..)
wah rame neeh acaranya .coba kasi info pengen deh datang . lain kali kasih info ya. kasih tau aja ke aku yaa kalo ada lagi.
selamat siang , salam hangat
waaaahhh,, maaf ya Mas,, kemaren itu saya juga taunya mendekati waktu pelaksanaan,, jadi gak bisa ikutan publikasi..
InsyaAllah deh Mas,, klo ada lagi saya infokan..:-)